Vous savez si vos auteurs, vos invités ont validé leur présence et vous engagez les réservations et achats lorsque c'est nécessaire.
Et sécurisé ! des sauvegardes évitent toute perte de données, et votre environnement est accessible à tout moment.
Pas de version multiple d'un ou plusieurs fichiers partagés : tout est stocké dans une base de données sécurisée.
Vous disposez de l'ensemble des informations concernant vos intervenants : coordonnées, biographie, bibliographie, planning, transport, hébergement et restauration, contrats, ...
Votre manifestation accueille des personnalités publiques ou politiques? Retrouvez leurs coordonnées, hébergement, transport et restauration.
Toutes les personnes nécessaires pour organiser votre événement : staff, bénévoles, chauffeurs, sont gérées par Otium.
Conférences, tables rondes, animation, café littéraire, exposition, mini-conférences : toutes les natures d'animation sont accessibles et visibles sur le planning.
Vous disposez d'un planning dédié aux dédicaces, qu'elles soient à la suite d'une conférence ou organisées spécifiquement auprès d'un libraire.
Vos intervenants réalisent des interventions au sein des établissements scolaires : vous avez un planning spécifique à votre disposition.
Répertoriez les hôtels, les chambres d'hôtes. Vous disposez d'un environnement hôtelier complet pour affecter les chambres à vos intervenants.
Tickets restaurants, restauration sur place, soirée inaugurales, festivités : vous avez tous les chiffres avec vous.
Vous pouvez gérer les trajets aller et retour de vos invités, et déterminer la date et l'heure d'arrivée sur le lieu de votre manifestation.
Une construction visuelle et efficace : vous modifiez le planning du bout de la souris. Toutes les informations sont assemblées ici : titre, résumé, intervenants, modérateurs, ...
Les feuilles de route sont à jour et disponibles à tout moment ! Et en un seul clic, envoyez les à vos intervenants, aux différents lieux et hôtels.
Environnement complet d'édition des contrats types, et en un seul clic, vous envoyez les contrats à vos intervenants, bénévoles et staff.
Matériel spécifique, indispensable, vous listez les besoins au fil de la composition du planning, et vous obtiendrez un bilan de tous vos besoins.
Exportez les informations à jour pour actualiser votre site internet et les confier à votre prestataire de production du programme papier.
Montage et démontage de la manifestation : vous disposez d'un planning spécifique permettant d'identifier les tâches et les ressources.
Complétez le formulaire ci-dessous, nous vous rappellerons rapidement pour fixer avec vous une visio de présentation de Otium by ACT.
Vous disposerez ensuite d’une version premium accessible pendant 14 jours.
Vous êtes organisateur de festivals ou de salons culturels ? 📚
N'hésitez plus ! Demandez votre démonstration d'Otium by ACT ! Et bénéficiez d’une version premium accessible pendant 14 jours pour découvrir notre logiciel ! 🤩🤩
👉 Demandez votre démo sur notre site otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 !
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✨[NOUVEAUTES]✨
Ajout de la notion de chambre PMR.
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✨[NOUVEAUTES]✨
Ajout d'icônes sur le planning pour savoir si une intervention est "fermée au public" ou "à risque" en un clin d'œil.
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✨[NOUVEAUTES]✨
Désormais vous pouvez supprimer un ouvrage d'un intervenant !
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Merci à la Maison de la Poésie - Scène littéraire pour son accueil et à Anaïs Beltramelli (Le Salon Lecture et Loisirs - Salon du Livre pour la Jeunesse - Troyes / Interbibly ) pour son intervention.
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Retrouvez nous à la Maison de la Poésie - Scène littéraire à 11h00 pour notre présentation d’Otium by ACT.
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On se retrouve pour une autre référence, le premier grand Salon National de la rentrée littéraire, Le Livre sur la Place ! Cette année, venez rencontrer et échanger avec près de 200 d'écrivains durant la 45ème édition qui se déroulera du 08 au 10 septembre à Nancy.
Vous aussi ! Optimisez la gestion de votre manifestation et demandez votre démonstration !
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✨[NOUVEAUTES]✨
La bibliographie s'améliore dans Otium by ACT !
Vous pouvez rechercher un ouvrage grâce à son ISBN (10 ou 13), s'il est connu de notre système, nous récupérons ses informations automatiquement !
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Le saviez vous ? Otium by ACT permet aussi de gérer les feuilles de route qui sont à jour et disponibles à tout moment ! Et en un seul clic, envoyez les à vos intervenants, aux différents lieux et hôtels.
👉 Demandez votre démo sur notre site otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 !
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