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OTIUM

Votre outil indipensable pour la gestion de vos manifestations culturelles et événements, vos conventions professionnelles

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otium by act optimisez vos dépenses

Maîtrisez vos dépenses

Vous savez si vos auteurs, vos invités ont validé leur présence et vous engagez les réservations et achats lorsque c'est nécessaire.

otium by act disponible 24h sur 24 et 7j sur 7

Disponible 24h/24 - 7j/7

Et sécurisé ! des sauvegardes évitent toute perte de données, et votre environnement est accessible à tout moment.

otium by act informations à jour

Toujours à jour

Pas de version multiple d'un ou plusieurs fichiers partagés : tout est stocké dans une base de données sécurisée.

Fonctionnalités

otium by act gestion des intervenants

Intervenants

Vous disposez de l'ensemble des informations concernant vos intervenants : coordonnées, biographie, bibliographie, planning, transport, hébergement et restauration, contrats, ...

Invités

Votre manifestation accueille des personnalités publiques ou politiques? Retrouvez leurs coordonnées, hébergement, transport et restauration.

otium by act gestion des bénévoles

Staff et Bénévoles

Toutes les personnes nécessaires pour organiser votre événement : staff, bénévoles, chauffeurs, sont gérées par Otium.

otium by act gestion de linstallation

Interventions

Conférences, tables rondes, animation, café littéraire, exposition, mini-conférences : toutes les natures d'animation sont accessibles et visibles sur le planning.

otium by act gestion des dédicaces

Dédicaces

Vous disposez d'un planning dédié aux dédicaces, qu'elles soient à la suite d'une conférence ou organisées spécifiquement auprès d'un libraire.

otium by act gestion des actions écoles

Actions école

Vos intervenants réalisent des interventions au sein des établissements scolaires : vous avez un planning spécifique à votre disposition.

otium by act gestion de l'hébergement

Hébergements

Répertoriez les hôtels, les chambres d'hôtes. Vous disposez d'un environnement hôtelier complet pour affecter les chambres à vos intervenants.

Restauration

Tickets restaurants, restauration sur place, soirée inaugurales, festivités : vous avez tous les chiffres avec vous.

Transport

Vous pouvez gérer les trajets aller et retour de vos invités, et déterminer la date et l'heure d'arrivée sur le lieu de votre manifestation.

Planning

Une construction visuelle et efficace : vous modifiez le planning du bout de la souris. Toutes les informations sont assemblées ici : titre, résumé, intervenants, modérateurs, ...

otium by act gestion des feuilles de route

Feuilles de route

Les feuilles de route sont à jour et disponibles à tout moment ! Et en un seul clic, envoyez les à vos intervenants, aux différents lieux et hôtels.

otium by act gestion des contrats

Contrats

Environnement complet d'édition des contrats types, et en un seul clic, vous envoyez les contrats à vos intervenants, bénévoles et staff.

otium by act gestion du matériel

Matériel

Matériel spécifique, indispensable, vous listez les besoins au fil de la composition du planning, et vous obtiendrez un bilan de tous vos besoins.

otium by act communication

Communication

Exportez les informations à jour pour actualiser votre site internet et les confier à votre prestataire de production du programme papier.

Préparatifs

Montage et démontage de la manifestation : vous disposez d'un planning spécifique permettant d'identifier les tâches et les ressources.

Le Fil

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Otium by ACT
9 months ago
Otium by ACT

Vous êtes organisateur de festivals ou de salons culturels ? 📚
N'hésitez plus ! Demandez votre démonstration d'Otium by ACT ! Et bénéficiez d’une version premium accessible pendant 14 jours pour découvrir notre logiciel ! 🤩🤩

👉 Demandez votre démo sur notre site otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 !
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Vous êtes organisateur de festivals ou de salons culturels ? 📚 Nhésitez plus ! Demandez votre démonstration dOtium by ACT ! Et bénéficiez d’une version premium accessible pendant 14 jours pour découvrir notre logiciel ! 🤩🤩 👉 Demandez votre démo sur notre site https://otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 ! #otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature #demo #demonstration
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Otium by ACT
9 months ago
Otium by ACT

✨[NOUVEAUTES]✨
Ajout de la notion de chambre PMR.

#otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature #staff #benevole #intervenant #invite ... Voir plusVoir moins

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Otium by ACT
9 months ago
Otium by ACT

✨[NOUVEAUTES]✨
Ajout d'icônes sur le planning pour savoir si une intervention est "fermée au public" ou "à risque" en un clin d'œil.

#otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature #staff #benevole #intervenant #invite ... Voir plusVoir moins

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Otium by ACT
9 months ago
Otium by ACT

✨[NOUVEAUTES]✨
Désormais vous pouvez supprimer un ouvrage d'un intervenant !

#otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature #staff #benevole #intervenant #invite ... Voir plusVoir moins

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Otium by ACT is at Maison de la Poésie - Scène littéraire.
10 months ago
Otium by ACT

Merci à la Maison de la Poésie - Scène littéraire pour son accueil et à Anaïs Beltramelli (Le Salon Lecture et Loisirs - Salon du Livre pour la Jeunesse - Troyes / Interbibly ) pour son intervention.

👉 Demandez votre démo sur notre site otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 !

#otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature ... Voir plusVoir moins

Merci à la Maison de la Poésie - Scène littéraire pour son accueil et à Anaïs Beltramelli (Le Salon Lecture et Loisirs - Salon du Livre pour la Jeunesse - Troyes / Interbibly ) pour son intervention. 👉 Demandez votre démo sur notre site https://otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 ! #otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature
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Otium by ACT is at Maison de la Poésie - Scène littéraire.
10 months ago
Otium by ACT

Retrouvez nous à la Maison de la Poésie - Scène littéraire à 11h00 pour notre présentation d’Otium by ACT.

👉 Demandez votre démo sur notre site otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 !

#otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature ... Voir plusVoir moins

Retrouvez nous à la Maison de la Poésie - Scène littéraire à 11h00 pour notre présentation d’Otium by ACT. 👉 Demandez votre démo sur notre site https://otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 ! #otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature
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Otium by ACT
10 months ago
Otium by ACT

On se retrouve pour une autre référence, le premier grand Salon National de la rentrée littéraire, Le Livre sur la Place ! Cette année, venez rencontrer et échanger avec près de 200 d'écrivains durant la 45ème édition qui se déroulera du 08 au 10 septembre à Nancy.
Vous aussi ! Optimisez la gestion de votre manifestation et demandez votre démonstration !

👉 Demandez votre démo sur notre site otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 !

#otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature ... Voir plusVoir moins

On se retrouve pour une autre référence, le premier grand Salon National de la rentrée littéraire, Le Livre sur la Place ! Cette année, venez rencontrer et échanger avec près de 200 décrivains durant la 45ème édition qui se déroulera du 08 au 10 septembre à Nancy. Vous aussi ! Optimisez la gestion de votre manifestation et demandez votre démonstration ! 👉 Demandez votre démo sur notre site https://otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 ! #otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature
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Otium by ACT
10 months ago
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✨[NOUVEAUTES]✨
La bibliographie s'améliore dans Otium by ACT !
Vous pouvez rechercher un ouvrage grâce à son ISBN (10 ou 13), s'il est connu de notre système, nous récupérons ses informations automatiquement !

#otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature #intervenant #invite #Bibliographie ... Voir plusVoir moins

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Otium by ACT
10 months ago
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Le saviez vous ? Otium by ACT permet aussi de gérer les feuilles de route qui sont à jour et disponibles à tout moment ! Et en un seul clic, envoyez les à vos intervenants, aux différents lieux et hôtels.

👉 Demandez votre démo sur notre site otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 !

#otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature #feuillederoute ... Voir plusVoir moins

Le saviez vous ? Otium by ACT permet aussi de gérer les feuilles de route qui sont à jour et disponibles à tout moment ! Et en un seul clic, envoyez les à vos intervenants, aux différents lieux et hôtels. 👉 Demandez votre démo sur notre site https://otium-act.fr ou par téléphone au 03 72 60 06 02 ! #otiumbyact #conférences #tablesrondes #festivaldulivre #festival #logiciel #organisation #culture #litterature #feuillederoute
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Références

  • Festival international de Géographique de Saint-Diè-des-Vosges

  • Salon du Livre Jeunesse – Troyes

  • Le Livre à Metz

  • Schilick On Carnet

  • Au fil des ailes

  • Les imaginales

  • Le Livre sur la Place

Tarifs

Otium by ACT - Licence Standard

mode SaaS
€HT 67 Mensuellement
  • Max 100 intervenants
  • 50 bénévoles
  • 10 invités
  • 5 administrateurs
  • Contrats simples
  • Contrats étendus
  • Serveur L
  • Serveur XL
  • Envois groupés
  • Frais d'installation: 200 €HT la première année
Liste des principales limites et fonctionnalités
Nous consulter pour obtenir des informations détaillées

Otium by ACT - Licence Premium

mode SaaS
€HT 167 Mensuellement
  • Max 1000 intervenants
  • 500 bénévoles
  • 100 invités
  • 10 administrateurs
  • Contrats simples
  • Contrats étendus
  • Serveur L
  • Serveur XL
  • Envois groupés
  • Frais d'installation: 1 500 €HT la première année
Liste des principales limites et fonctionnalités
Nous consulter pour obtenir des informations détaillées
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Horaires : du lundi au vendredi – de 9h à 18h

 

 

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