OTIUM

Votre outil indipensable pour la gestion de vos manifestations culturelles et événements, vos conventions professionnelles

Maîtrisez vos dépenses

Vous savez si vos auteurs, vos invités ont validé leur présence et vous engagez les réservations et achats lorsque c'est nécessaire.

Disponible 24h/24 - 7j/7

Et sécurisé ! des sauvegardes évitent toute perte de données, et votre environnement est accessible à tout moment.

Toujours à jour

Pas de version multiple d'un ou plusieurs fichiers partagés : tout est stocké dans une base de données sécurisée.

Fonctionnalités

Intervenants

Vous disposez de l'ensemble des informations concernant vos intervenants : coordonnées, biographie, bibliographie, planning, transport, hébergement et restauration, contrats, ...

Invités

Votre manifestation accueille des personnalités publiques ou politiques? Retrouvez leurs coordonnées, hébergement, transport et restauration.

Staff et Bénévoles

Toutes les personnes nécessaires pour organiser votre événement : staff, bénévoles, chauffeurs, sont gérées par Otium.

Interventions

Conférences, tables rondes, animation, café littéraire, exposition, mini-conférences : toutes les natures d'animation sont accessibles et visibles sur le planning.

Dédicaces

Vous disposez d'un planning dédié aux dédicaces, qu'elles soient à la suite d'une conférence ou organisées spécifiquement auprès d'un libraire.

Actions école

Vos intervenants réalisent des interventions au sein des établissements scolaires : vous avez un planning spécifique à votre disposition.

Hébergements

Répertoriez les hôtels, les chambres d'hôtes. Vous disposez d'un environnement hôtelier complet pour affecter les chambres à vos intervenants.

Restauration

Tickets restaurants, restauration sur place, soirée inaugurales, festivités : vous avez tous les chiffres avec vous.

Transport

Vous pouvez gérer les trajets aller et retour de vos invités, et déterminer la date et l'heure d'arrivée sur le lieu de votre manifestation.

Planning

Une construction visuelle et efficace : vous modifiez le planning du bout de la souris. Toutes les informations sont assemblées ici : titre, résumé, intervenants, modérateurs, ...