Vous savez si vos auteurs, vos invités ont validé leur présence et vous engagez les réservations et achats lorsque c'est nécessaire.
Et sécurisé ! des sauvegardes évitent toute perte de données, et votre environnement est accessible à tout moment.
Pas de version multiple d'un ou plusieurs fichiers partagés : tout est stocké dans une base de données sécurisée.
Vous disposez de l'ensemble des informations concernant vos intervenants : coordonnées, biographie, bibliographie, planning, transport, hébergement et restauration, contrats, ...
Votre manifestation accueille des personnalités publiques ou politiques? Retrouvez leurs coordonnées, hébergement, transport et restauration.
Toutes les personnes nécessaires pour organiser votre événement : staff, bénévoles, chauffeurs, sont gérées par Otium.
Conférences, tables rondes, animation, café littéraire, exposition, mini-conférences : toutes les natures d'animation sont accessibles et visibles sur le planning.
Vous disposez d'un planning dédié aux dédicaces, qu'elles soient à la suite d'une conférence ou organisées spécifiquement auprès d'un libraire.
Vos intervenants réalisent des interventions au sein des établissements scolaires : vous avez un planning spécifique à votre disposition.
Répertoriez les hôtels, les chambres d'hôtes. Vous disposez d'un environnement hôtelier complet pour affecter les chambres à vos intervenants.
Tickets restaurants, restauration sur place, soirée inaugurales, festivités : vous avez tous les chiffres avec vous.
Vous pouvez gérer les trajets aller et retour de vos invités, et déterminer la date et l'heure d'arrivée sur le lieu de votre manifestation.
Une construction visuelle et efficace : vous modifiez le planning du bout de la souris. Toutes les informations sont assemblées ici : titre, résumé, intervenants, modérateurs, ...
Les feuilles de route sont à jour et disponibles à tout moment ! Et en un seul clic, envoyez les à vos intervenants, aux différents lieux et hôtels.
Environnement complet d'édition des contrats types, et en un seul clic, vous envoyez les contrats à vos intervenants, bénévoles et staff.
Matériel spécifique, indispensable, vous listez les besoins au fil de la composition du planning, et vous obtiendrez un bilan de tous vos besoins.
Exportez les informations à jour pour actualiser votre site internet et les confier à votre prestataire de production du programme papier.
Montage et démontage de la manifestation : vous disposez d'un planning spécifique permettant d'identifier les tâches et les ressources.
Complétez le formulaire ci-dessous, nous vous rappellerons rapidement pour fixer avec vous une visio de présentation de Otium by ACT.
Vous disposerez ensuite d’une version premium accessible pendant 14 jours.