01 · CENTRALISER
Rassembler le profil
Conservez coordonnées, rôle, biographie et informations éditoriales dans une base partagée.
AUTEURS ET INTERVENANTS
Une personne ne se résume pas à une fiche contact. Otium réunit son identité, ses participations et les informations nécessaires à son accueil pour que les équipes travaillent avec un dossier réellement utile.
UN DOSSIER QUI SUIT LA PERSONNE
Les informations liées à chaque intervenant sont réunies dans un même espace, afin de suivre sa participation et de préparer sa venue sans multiplier les fichiers ni les échanges.
01 · CENTRALISER
Conservez coordonnées, rôle, biographie et informations éditoriales dans une base partagée.
02 · RELIER
Retrouvez les rencontres et rendez-vous auxquels la personne prend part, dans leur contexte.
03 · ACCUEILLIR
Rattachez les éléments de transport, d’hébergement et les besoins pratiques au même dossier.
CE QUI CHANGE POUR L’ÉQUIPE
Les informations utiles ne sont plus éclatées entre plusieurs fichiers et interlocuteurs.
Les équipes retrouvent rapidement les éléments pratiques liés à chaque personne.
Chaque participation et chaque besoin restent rattachés au bon intervenant.
DÉMONSTRATION PERSONNALISÉE
Nous vous présenterons comment Otium peut structurer ce suivi, depuis le premier contact jusqu’au départ de la manifestation.